2008年3月21日 星期五

Gadgets Google Docs 新成員

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Google Docs的試算表20080320起增加Gadgets功能,使用者可製作圖像資料簡報並公佈在網站上。

有十幾種用試算表呈現資料的方式。 Google加入了許多可供選擇的特別gadgets(小工具),包括用圓餅圖、柱狀圖、甘特圖、樞紐分析表等顯示資料的gadgets,若是地理性的資料,還可選用熱圖。使用者甚至可製作類似Google Finance採用的互動表,顯示變動資料。

這些圖表都可以放到任何其他網站的iGoogle首頁,並可依據試算表內的資料改變隨時更新。Google Docs資深產品經理Jonathan Rochelle表示,該產品的其他軟體和搜尋服務很快都會加入Gadgets功能,協助民眾找到更相關的內容和連結。

Google也加入其他新功能,讓試算表軟體更好用。例如,若某人對協同製作的試算表作出變更,系統就會以電郵通知其他使用者。你也可以設定系統每天或每次有新變更之後提醒你。新變更都會被特別強調,方便使用者辨識。

還有一個根據前後欄位,猜測輸入內容的自動完成功能、新調色盤、使用方向鍵的功能編輯,及輸入長串公式的自動完成功能。此外,使用者在製作試算表時,可以透過一項Google Finance功能,存取股市的歷史資料,並可自動分類和過濾資料。

Google希望透過其Gadgets平台,讓這類小程式成為試算表的資料來源,以及開發者的資料散佈方法。Rochelle表示:「假設我在收集人口資料,並且放在試算表內,我也可以(透過Visualization API)讓其他統計學家得到這些資料。我不一定要用試算表的形式(散佈資料)。」

他說,試算表只是第一種可以用這種方式處理的資料來源,「我們讓試算表幾乎成為一個簡單的製作和傳遞的平台。」

有了這些改進,Google也讓其免費的網路應用軟體,對微軟要價的桌面生產力套裝軟體,更具競爭性。

Google Docs可透過Google Gadget將你試算表的資料轉換成一個「Motion Chart」(動態表)。

(Credit: Google)

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